أنت من يضع القواعد.
والجميع يعمل ضمن إطارها.
بصفتك Admin، تدير صلاحيات المستخدمين وتراقب مساحة التخزين. يتولى كبار المكتتبين صيانة الإطار المرجعي (سلاسل البنود، وأنواع العقود، والمسرد، وما إلى ذلك). أما صيانة قاعدة البيانات فيتولاها كل ملف تشغيلي بنفسه.
مسؤوليات Admin
تعمل على مستوى المنصة. نطاق مسؤوليتك: إدارة وصول المستخدمين ومراقبة التخزين. تُدار البيانات المرجعية (سلاسل البنود، وأنواع العقود، والمسرد، وفئات الأبعاد) من قِبل كبار المكتتبين. أما تنظيف قاعدة البيانات ومسحها فيُنفَّذ مباشرةً من كل ملف تشغيلي.
| النطاق | الجهات المعتمدة | أثر التغيير الخاطئ |
|---|---|---|
| كلمات مرور المستخدمين | جميع الملفات | إعادة التعيين بكلمة مرور خاطئة تُقفل المستخدم فورًا |
| حصة التخزين | Senior، Manager | استنفاد حصة المستأجر يمنع رفع جميع المستندات |
كلمات المرور
يمكنك إعادة تعيين كلمة مرور أي مستخدم داخل المستأجر. تُسجَّل جميع عمليات إعادة التعيين.
انتقل في الشريط الجانبي إلى Passwords. اختر المستخدم، وأدخل كلمة المرور الجديدة، وأكّدها، ثم اضغط إرسال. يستطيع المستخدم تغييرها بنفسه عند تسجيل الدخول التالي. هذه عملية إدارية — استخدمها فقط عندما يفقد المستخدم صلاحية الوصول.
مساحة التخزين
لوحة تحكم تخزين المستندات — الاستخدام الفعلي للقرص، وعدد الملفات، وحالة الحصة، ومعلومات التشفير.
تُخزَّن جميع المستندات المرفوعة على العقود في مساحة التخزين المخصصة للمستأجر. يعرض هذا القسم الاستخدام الحالي مقارنةً بالحصة المحددة. إذا اقتربت مساحة التخزين من حدها الأقصى، تواصل مع مسؤول RI-TOOL لتوسيع التخصيص.