U stelt de regels vast.
Iedereen werkt binnen deze kaders.
Als Admin beheert u de gebruikerstoegang en bewaakt u de opslag. Het referentiekader (clausulefamilies, verdragstypen, woordenlijst…) wordt bijgehouden door de Senior Underwriter. Het databaseonderhoud wordt door elk operationeel profiel zelf beheerd.
Verantwoordelijkheden van de Admin
U werkt op platformniveau. Uw takenpakket omvat gebruikerstoegang en opslagbewaking. Referentiegegevens (clausulefamilies, verdragstypen, woordenlijst, dimensiecategorieën) worden beheerd door de Senior Underwriter. Het opschonen en zuiveren van de database wordt rechtstreeks door elk operationeel profiel gedaan.
| Domein | Wie er van afhankelijk is | Impact van een foutieve wijziging |
|---|---|---|
| Gebruikerswachtwoorden | Alle profielen | Een reset met een verkeerd wachtwoord blokkeert een gebruiker onmiddellijk |
| Opslagquota | Senior, Manager | Een vol tenantquotum blokkeert alle documentuploads |
Wachtwoorden
U kunt het wachtwoord van elke gebruiker in de tenant resetten. Alle resetacties worden gelogd.
Ga in de zijbalk naar Passwords. Selecteer de gebruiker, voer het nieuwe wachtwoord in, bevestig en verzend. De gebruiker kan het bij de volgende aanmelding zelf wijzigen. Dit is een administratieve actie: gebruik deze alleen als een gebruiker de toegang is kwijtgeraakt.
Opslag
Dashboard voor documentopslag: schijfgebruik, bestandsaantal, quotumstatus en versleutelingsinformatie.
Alle documenten die in contracten worden geüpload, worden opgeslagen in de toegewezen tenantopslag. Dit onderdeel toont het huidige gebruik ten opzichte van het quotum. Neem contact op met uw RI-TOOL-beheerder als de opslag de capaciteitsgrens nadert.