Vous fixez les règles.
Tout le monde joue dans ce cadre.
En tant qu'Admin, vous gérez les accès utilisateurs et surveillez le stockage. Le référentiel (familles de clauses, types de traité, glossaire…) est maintenu par le Senior Underwriter. La maintenance des données est gérée par chaque profil opérationnel.
Responsabilités de l'Admin
Vous opérez au niveau de la plateforme. Votre périmètre couvre les accès utilisateurs et la surveillance du stockage. Les données de référence (familles de clauses, types de traité, glossaire, catégories de dimensions) sont gérées par le Senior Underwriter. La purge et le nettoyage de la base de données sont gérés directement par chaque profil opérationnel.
| Domaine | Qui en dépend | Impact d'une mauvaise modification |
|---|---|---|
| Mots de passe utilisateurs | Tous les profils | Une réinitialisation avec un mauvais mot de passe bloque immédiatement l'utilisateur |
| Quota de stockage | Senior, Manager | Un quota tenant saturé bloque tous les téléversements de documents |
Mots de passe
Vous pouvez réinitialiser le mot de passe de n'importe quel utilisateur du tenant. Toutes les réinitialisations sont enregistrées dans le journal d'audit.
Accédez à Passwords dans la barre latérale. Sélectionnez l'utilisateur, saisissez le nouveau mot de passe, confirmez et soumettez. L'utilisateur pourra le modifier lui-même à sa prochaine connexion. Il s'agit d'une action administrative — à utiliser uniquement lorsqu'un utilisateur a perdu l'accès.
Stockage
Tableau de bord du stockage documentaire — utilisation disque, nombre de fichiers, état du quota et informations de chiffrement.
Tous les documents téléversés sur les contrats sont stockés sur l'espace alloué au tenant. Cette section affiche l'utilisation actuelle par rapport au quota. Si le stockage approche de la capacité maximale, contactez votre administrateur RI-TOOL pour étendre l'allocation.