Você define as regras.
Todos os outros atuam dentro delas.
Como Admin, gere o acesso dos utilizadores e monitoriza o armazenamento. O framework de referência (famílias de cláusulas, tipos de tratado, glossário…) é mantido pelo Senior Underwriter. A manutenção da base de dados é gerida por cada perfil operacional.
Responsabilidades do Admin
Opera ao nível da plataforma. O seu âmbito abrange o acesso de utilizadores e a monitorização do armazenamento. Os dados de referência (famílias de cláusulas, tipos de tratado, glossário, categorias de dimensões) são geridos pelo Senior Underwriter. A purga e limpeza da base de dados são geridas diretamente por cada perfil operacional.
| Domínio | Quem depende | Impacto de uma alteração errada |
|---|---|---|
| Palavras-passe dos utilizadores | Todos os perfis | Um reset com palavra-passe errada bloqueia o utilizador imediatamente |
| Quota de armazenamento | Senior, Manager | Uma quota de tenant esgotada bloqueia todos os carregamentos de documentos |
Palavras-passe
Pode redefinir a palavra-passe de qualquer utilizador no tenant. Todas as ações de redefinição são registadas.
Navegue até Passwords na barra lateral. Selecione o utilizador, introduza a nova palavra-passe, confirme e submeta. O utilizador pode alterá-la no próximo início de sessão. Esta é uma ação administrativa: utilize-a apenas quando um utilizador tiver perdido o acesso.
Armazenamento
Painel de armazenamento documental: utilização do disco, contagem de ficheiros, estado da quota e informações de encriptação.
Todos os documentos carregados nos contratos são armazenados no espaço alocado ao tenant. Esta secção mostra a utilização atual em relação à quota. Se o armazenamento estiver a aproximar-se da capacidade, contacte o seu administrador RI-TOOL para expandir a alocação.