Sie legen die Regeln fest.
Alle spielen innerhalb dieser Grenzen.
Als Admin verwalten Sie den Benutzerzugang und überwachen den Speicher. Das Referenzframework (Klauselfamilien, Vertragstypen, Glossar…) wird vom Senior Underwriter gepflegt. Die Datenbankwartung wird von jedem operativen Profil selbst durchgeführt.
Admin-Verantwortlichkeiten
Sie arbeiten auf Plattformebene. Ihr Aufgabenbereich umfasst den Benutzerzugang und die Speicherüberwachung. Referenzdaten (Klauselfamilien, Vertragstypen, Glossar, Dimensionskategorien) werden vom Senior Underwriter verwaltet. Die Datenbankbereinigung wird direkt von jedem operativen Profil durchgeführt.
| Bereich | Wer davon abhängt | Auswirkung einer falschen Änderung |
|---|---|---|
| Benutzerpasswörter | Alle Profile | Ein Reset mit falschem Passwort sperrt einen Benutzer sofort aus |
| Speicherkontingent | Senior, Manager | Ein volles Mandantenkontingent blockiert alle Dokumentenuploads |
Passwörter
Sie können das Passwort jedes Benutzers im Mandanten zurücksetzen. Alle Passwortrücksetzungen werden protokolliert.
Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Passwords. Wählen Sie den Benutzer aus, geben Sie das neue Passwort ein, bestätigen Sie es und senden Sie es ab. Der Benutzer kann es beim nächsten Login selbst ändern. Dies ist eine administrative Maßnahme — nutzen Sie sie nur, wenn ein Benutzer den Zugang verloren hat.
Speicher
Dashboard zur Dokumentenspeicherung — Speichernutzung, Dateianzahl, Kontingentstatus und Verschlüsselungsinformationen.
Alle in Verträge hochgeladenen Dokumente werden im zugewiesenen Mandantenspeicher abgelegt. Dieser Abschnitt zeigt die aktuelle Nutzung im Verhältnis zum Kontingent. Wenn der Speicher die Kapazitätsgrenze erreicht, wenden Sie sich an Ihren RI-TOOL-Administrator, um das Kontingent zu erweitern.