אתה קובע את הכללים.
כולם עובדים בתוך המסגרת.
כ-Admin, אתה מנהל הרשאות משתמשים ומנטר אחסון. מסגרת הייחוס (סדרות סעיפים, סוגי חוזים, מילון מונחים וכדומה) מתוחזקת על ידי חתמים בכירים. תחזוקת מסד הנתונים מתבצעת ישירות על ידי כל פרופיל תפעולי.
תחומי האחריות של Admin
פועל ברמת הפלטפורמה. תחום אחריותך: ניהול גישת משתמשים וניטור אחסון. נתוני ייחוס (סדרות סעיפים, סוגי חוזים, מילון מונחים, קטגוריות מימדים) מנוהלים על ידי חתמים בכירים. ניקוי וניקוי מסד הנתונים מבוצע ישירות על ידי כל פרופיל תפעולי.
| תחום | תלויים | השפעת שינוי שגוי |
|---|---|---|
| סיסמאות משתמשים | כל הפרופילים | איפוס עם סיסמה שגויה נועל את המשתמש מיידית |
| מכסת אחסון | Senior, Manager | מיצוי מכסת הדייר חוסם את כל העלאות המסמכים |
סיסמאות
ניתן לאפס את סיסמתו של כל משתמש בדייר. כל פעולות האיפוס מתועדות.
נווט בסרגל הצד אל Passwords. בחר משתמש, הזן סיסמה חדשה, אשר ושלח. המשתמש יכול לשנות אותה בעצמו בהתחברות הבאה. זוהי פעולה מנהלתית — השתמש בה רק כאשר משתמש איבד גישה.
אחסון
לוח מחוונים של אחסון מסמכים — שימוש בדיסק, מספר קבצים, סטטוס מכסה ומידע הצפנה.
כל המסמכים שהועלו לחוזים מאוחסנים במרחב האחסון המוקצה לדייר. קטע זה מציג את השימוש הנוכחי מול המכסה. אם האחסון מתקרב לגבול הקיבולת, צור קשר עם מנהל RI-TOOL להרחבת הקצאה.